De nieuwe witte kassa (GKS 2.0) in België. De nieuwe witte kassa? Payli is er klaar voor.
Sinds 1 juli 2026 werkt elke nieuwe horecazaak met het vernieuwde geregistreerd kassasysteem, GKS 2.0. Bestaande zaken schakelen gefaseerd over tot 2029. Payli is GKS 2.0-gecertificeerd, zodat jij in orde bent zonder gedoe.
Wat is de witte kassa?
De witte kassa is de volksnaam voor het geregistreerd kassasysteem (GKS). Het bestaat uit een gecertificeerde kassa en een fiscale datamodule, de zogenaamde blackbox. Samen zorgen ze dat je omzet correct wordt aangegeven en dat de btw die je klanten betalen bij de Schatkist terechtkomt.
Wat verandert er met de nieuwe witte kassa?
Vernieuwde blackbox in de cloud
Je kassa communiceert met een vernieuwde fiscale datamodule (FDM), die de ticketgegevens online doorstuurt naar de cloud van de FOD Financiën.
Digitaal kasticket
Nieuwe functies zoals een digitaal kasticket en een kopieticket maken afrekenen flexibeler, voor jou en voor je klant.
Snellere, moderne kassa's
Het systeem uit 2010 is vervangen door een concept dat beter aansluit bij de technologie van vandaag. Dat betekent snellere kassa's.
Minder controles ter plaatse
Omdat de gegevens bijna realtime bij de FOD Financiën binnenkomen, verwacht de overheid minder controles ter plaatse.
Moet jouw zaak een witte kassa hebben?
Dat hangt af van je omzet uit maaltijden en catering. De grens geldt per vestiging.
Haal je per jaar meer dan €25.000 omzet uit restaurant- en cateringdiensten, exclusief btw en zonder dranken? Dan ben je verplicht om met een witte kassa te werken.
Telt mee voor de grens
- Maaltijden die ter plaatse worden opgegeten: restaurant, brasserie, café, frituur of snackbar met zitplaatsen
- Catering door een traiteur
- Verbruik in het verbruikssalon van een bakker, slager of ijssalon
- Foodtrucks en eetstanden op markten en festivals, als er ter plaatse wordt gegeten
Telt niet mee
- Dranken, ook als ze bij een maaltijd horen
- Meeneemmaaltijden (take-away)
- De verkoop van voeding, zoals brood in de bakkerij
- Andere activiteiten, zoals zaalverhuur tegen een aparte prijs, wellness of animatie
Zakt je omzet ter plaatse later onder de grens, dan blijf je toch verplicht. Pas als je helemaal geen maaltijden ter plaatse meer serveert, mag je stoppen. En werk je met een witte kassa, dan reken je er al je horecaverkopen mee af, ook take-away.
Dan ben je niet verplicht, maar moet je wel een rekening of ontvangstbewijs uitreiken. Je mag ook vrijwillig met een witte kassa werken. Dan gelden wel alle regels van het geregistreerd kassasysteem.
Wanneer moet jij overstappen?
Nieuwe horecazaken werken sinds 1 juli 2026 meteen met GKS 2.0. Heb je al een witte kassa, dan hangt je deadline af van wanneer je die kocht.
Heb je meerdere kassa's? Dan telt de datum van je meest recente aankoop.
In orde met Payli, zonder gedoe.
Payli is gecertificeerd als kassasysteem voor GKS 2.0, het vernieuwde geregistreerd kassasysteem van de FOD Financiën. Je rekent af zoals je gewend bent, en elk ticket wordt via de fiscale datamodule geregistreerd. Zo ben je klaar voor de nieuwe regels, nu en bij elke volgende deadline.
In drie stappen klaar.
Start met Payli
Maak je account aan en zet je menukaart klaar in de app. Geen wachttijd, geen verkoopgesprek.
Registreer je kassasysteem
Registreer je witte kassa bij de FOD Financiën via de officiële GKS-toepassing. Onze Belgische support helpt je op weg.
Reken af zoals altijd
Elk ticket wordt correct geregistreerd en je klant krijgt een geldig btw-kasticket, op papier of digitaal.
Zo ziet Payli eruit
GKS 2.0 in het dashboard.
Alles over de witte kassa.
De witte kassa is de volksnaam voor het geregistreerd kassasysteem (GKS): een gecertificeerde kassa die samenwerkt met een fiscale datamodule, de zogenaamde blackbox. Samen zorgen ze dat je omzet correct wordt aangegeven en dat de btw die je klanten betalen bij de Schatkist terechtkomt.
Nieuwe horecazaken moeten sinds 1 juli 2026 meteen met GKS 2.0 werken. Heb je al een witte kassa, dan stap je over volgens de aankoopdatum van je kassa: gekocht vóór 2018 uiterlijk op 1 juli 2027, tussen 2018 en 2021 uiterlijk op 1 juli 2028 en vanaf 2022 uiterlijk op 1 januari 2029.
Nee. Enkel je omzet uit restaurant- en cateringdiensten telt mee, exclusief btw. Dranken, meeneemmaaltijden en de verkoop van voeding tellen niet mee. De grens geldt per vestiging.
Dat hangt af van je omzet uit maaltijden die ter plaatse worden opgegeten. Ligt die boven 25.000 euro per jaar, exclusief btw, dan heb je een witte kassa nodig. Take-away telt niet mee voor die grens. Werk je eenmaal met een witte kassa, dan reken je er wel al je horecaverkopen mee af, ook take-away.
Nee. Ook als je omzet ter plaatse later onder de grens zakt, blijf je verplicht. Pas wanneer je helemaal geen maaltijden ter plaatse meer serveert, mag je stoppen met het geregistreerd kassasysteem.
Dan ben je niet verplicht om een witte kassa te gebruiken, maar moet je wel een rekening of ontvangstbewijs uitreiken. Je mag ook vrijwillig met een witte kassa werken. Dan gelden wel alle regels van het geregistreerd kassasysteem.
Ja. Payli is gecertificeerd als kassasysteem voor GKS 2.0, het vernieuwde geregistreerd kassasysteem van de FOD Financiën.
Werk met een kassa die in orde is.
Start vandaag met Payli en reken af met een witte kassa die klaar is voor de nieuwe regels.